Kebijakan privasi

Berlaku sejak: 10 November 2026 PT Habco Primatama ("Habco", "kami") mengelola portal karier ini untuk menerima dan memproses lamaran kerja pelaut. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama disimpan, dan apa saja hak Anda. Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. 1. Siapa yang bertanggung jawab atas data Anda PT Habco Primatama adalah pengendali data pribadi Anda. Alamat: Jl. H. Imam Munandar No. 247 F-G, Pekanbaru, Riau 28282 Kontak privasi: habcoprimatamapt@gmail.com 2. Data yang kami kumpulkan a. Data akun: nama, alamat email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk tersandi, tidak dapat dibaca oleh siapa pun). b. Data diri: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, NIK, nomor Kartu Keluarga, NPWP, nomor BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, nomor HP, kota, dan alamat. c. Data pelaut: Kode Pelaut, pendidikan terakhir, riwayat pengalaman kerja di kapal, dan jabatan yang Anda lamar. d. Kontak darurat: nama, hubungan, dan nomor HP orang yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat. Dengan mengisi data ini, Anda menyatakan sudah memberi tahu orang tersebut. e. Berkas yang Anda unggah: antara lain KTP, Kartu Keluarga, NPWP, paspor, buku pelaut, kartu BPJS, buku rekening, ijazah, pas foto, sertifikat keahlian dan keterampilan, sertifikat kesehatan (MCU), CV, dan surat pengalaman laut, beserta nomor dan tanggal kedaluwarsanya. f. Data teknis: alamat IP dan jenis perangkat/peramban saat Anda masuk, untuk menjaga keamanan akun. Sebagian data di atas tergolong data pribadi yang bersifat spesifik, yaitu data kesehatan (sertifikat MCU) dan data keuangan (buku rekening). Data ini hanya kami gunakan untuk keperluan rekrutmen dan penempatan kerja. 3. Untuk apa data Anda digunakan a. Menilai kelengkapan dan kesesuaian lamaran Anda dengan jabatan yang dilamar. b. Memeriksa keabsahan sertifikat pelaut Anda ke sistem Kementerian Perhubungan (lihat poin 5). c. Menghubungi Anda tentang proses rekrutmen, termasuk mengirim email verifikasi akun, atur ulang kata sandi, dan kabar status lamaran. d. Menjaga keamanan portal, misalnya mencegah percobaan masuk yang mencurigakan. e. Memahami cara portal digunakan agar tampilannya bisa kami perbaiki (lihat poin 6). Kami memproses data Anda berdasarkan persetujuan yang Anda berikan dengan mencentang pernyataan persetujuan di halaman Profil. Tanpa persetujuan tersebut, Anda tidak dapat mengunggah berkas atau mengirim lamaran. 4. Siapa yang dapat melihat data Anda Data Anda hanya dapat dilihat oleh petugas HR dan admin rekrutmen Habco yang memiliki akun khusus. Setiap kali petugas membuka atau mengunduh berkas Anda, kegiatan itu tercatat. Kami tidak menjual data Anda dan tidak membagikannya untuk keperluan pemasaran. 5. Pihak lain yang membantu kami Untuk menjalankan portal ini, kami menggunakan penyedia layanan berikut. Mereka hanya memproses data sesuai keperluan layanannya. a. Cloudflare: tempat aplikasi, basis data, dan berkas disimpan. Server berada di kawasan Asia-Pasifik, di luar wilayah Indonesia. Berkas disimpan secara privat dan hanya dapat dibuka melalui portal oleh akun yang berhak, dengan tautan yang berlaku sangat singkat. Cloudflare Turnstile dipakai di formulir pendaftaran untuk mencegah pendaftaran oleh robot. b. Resend: layanan pengiriman email. Yang diterima hanya alamat email tujuan dan isi email. c. Kementerian Perhubungan (pelaut.dephub.go.id): untuk memeriksa keabsahan sertifikat, kami hanya mengirim Kode Pelaut Anda. Nama dan NIK Anda tidak dikirim. d. PostHog (server di Uni Eropa): layanan analitik (lihat poin 6). 6. Analitik dan cookie Portal ini memakai cookie sesi agar Anda tetap masuk setelah login. Tanpa cookie ini, portal tidak dapat digunakan. Kami juga memakai PostHog untuk mengetahui halaman mana yang dikunjungi, jenis perangkat yang dipakai, dan bagian mana yang menyulitkan pengguna. Untuk keperluan ini, PostHog dapat merekam cara halaman digunakan (rekaman sesi). Di dalam akun pelamar, semua teks dan isian disamarkan sehingga data diri Anda tidak ikut terekam. Analitik tidak dikaitkan dengan nama atau email Anda. 7. Berapa lama data disimpan a. Data dan berkas lamaran disimpan selama proses rekrutmen berjalan. b. Data lamaran yang sudah selesai diproses tetap kami simpan untuk keperluan rekrutmen berikutnya, kecuali Anda meminta penghapusan (lihat bagian 8) atau kebijakan retensi data Habco menentukan lain. c. Catatan akses berkas disimpan 90 hari. Catatan pengiriman email disimpan 30 hari. d. Salinan cadangan basis data disimpan paling lama 8 minggu untuk keperluan pemulihan sistem, lalu terhapus otomatis. 8. Hak Anda Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk: a. Melihat data Anda: semua data dan berkas dapat dilihat kapan saja melalui akun Anda. b. Memperbaiki data Anda: ubah data di halaman Profil atau ganti berkas di halaman Berkas. c. Meminta penghapusan data: tekan tombol "Minta penghapusan data saya" di halaman Dasbor akun Anda, atau kirim email ke habcoprimatamapt@gmail.com. Penghapusan mencakup akun, data diri, dan seluruh berkas Anda. d. Menarik persetujuan: kirim email ke habcoprimatamapt@gmail.com. Setelah persetujuan ditarik, lamaran Anda tidak dapat kami proses lebih lanjut. e. Mengajukan keberatan atau pertanyaan tentang penggunaan data Anda melalui habcoprimatamapt@gmail.com. Kami akan menanggapi permintaan Anda paling lambat 3 x 24 jam sejak permintaan diterima. Untuk keamanan, kami dapat meminta Anda mengirim permintaan dari alamat email yang terdaftar di akun. 9. Keamanan data Kami melindungi data Anda dengan koneksi terenkripsi (HTTPS), penyimpanan berkas privat, pembatasan akses berdasarkan peran, pembatasan percobaan masuk, dan pencatatan akses berkas. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda secara tertulis paling lambat 3 x 24 jam setelah kejadian diketahui, sesuai ketentuan yang berlaku. 10. Perubahan kebijakan Kebijakan ini dapat kami perbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini, dengan tanggal berlaku yang tertera di bagian atas. 11. Hubungi kami Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi Anda, hubungi: PT Habco Primatama Email: habcoprimatamapt@gmail.com Alamat: Jl. H. Imam Munandar No. 247 F-G, Pekanbaru, Riau 28282